Algemene voorwaarden

Bij Nieuwe Veste kun je meer!

Definities

Cursus:
Een cursus is een afgebakende serie van lessen (maximaal 30) die op meerdere momenten in een schooljaar kan starten en die automatisch stopt na de laatste les.

Les:
Een les is onderdeel van een doorgaand, meerjarig leertraject. Het betreft een serie vocale of instrumentale lessen die gedurende een schooljaar wordt gegeven.

Tarieven muzieklessen:
De tarieven worden gelijktijdig met de publicatie van het nieuwe aanbod via de website gepubliceerd en zijn bij de leerlingenadministratie opvraagbaar.

Schooljaar:
Het schooljaar loopt van 1 augustus tot en met 31 juli. De lessen en cursussen sluiten aan bij de vakanties van primair onderwijs Zuid Nederland. Het vakantierooster wordt gepubliceerd op de website en is opvraagbaar bij de leerlingenadministratie.



Artikel 1 Soorten onderwijs en aanmelding
  1. Aanmelding kan plaatsvinden voor het volgen van:
    a voorbereidend/oriënterend instrumentaal en vocaal onderwijs
    b instrumentaal/vocaal onderwijs
    c onderwijs op het gebied van kunstzinnige vorming
    De aanmelding geschiedt voor een geheel schooljaar respectievelijk de totale duur van de cursus.
  2. Op de site bij 'cursussen en lessen' staan de aanvangsdata en lesdagen/-uren van de opleidingen en de cursussen aangegeven, alsmede de duur van de cursus.
  3. De aanmelding dient schriftelijk of digitaal te geschieden door middel van invulling en (digitale) ondertekening van het daarvoor bestemde (digitale) aanmeldingsformulier. Dit formulier dient vervolgens te worden afgegeven of te worden ingezonden. Aanmelding kan gedurende het hele jaar plaatsvinden. Indien de leerling/cursist op het moment van inschrijving de leeftijd van 18 jaar nog niet heeft bereikt, dient de (digitale) ondertekening plaats te vinden door diens wettelijk vertegenwoordiger, zoals een ouder, voogd, verzorger, vereniging of instelling.


Artikel 2 Plaatsing en indeling
  1. De plaatsing en indeling van de leerlingen/cursisten geschiedt door  Stichting Nieuwe Veste  aan de hand van onder andere leeftijd, niveau en inschrijvingsdatum.
  2. Onverminderd het bepaalde in het eerste lid van dit artikel vindt de plaatsing en indeling voor instrumentaal en vocaal onderwijs plaats met inachtneming van de volgende volgorde:
    a leerlingen, afkomstig vanuit de voorbereidende oriënterende fase;
    b (aspirant-)leden van harmonie- en fanfarekorpsen;
    c kinderen van de basisschool op wie het onder a van dit lid gestelde niet van toepassing is;
    d overige
  3. Indien geen plaats beschikbaar is, wordt de betrokkene op een wachtlijst geplaatst. Bij het vrijkomen van een plaats wordt degene die, met inachtneming van de volgorde als bedoeld in het tweede lid van dit artikel voor plaatsing in aanmerking komt, direct hiervan telefonisch en, indien nodig, schriftelijk op de hoogte gesteld. Indien dit geen plaatsing tot gevolg heeft, om wat voor reden dan ook, wordt de volgende voor de opengevallen plaats in aanmerking komende persoon benaderd.


Artikel 3 Duur schooljaar/opzegging/einde cursus
  1. Het schooljaar loopt van 1 augustus tot en met 31 juli daaropvolgend.
  2. Huidige leerlingen, instrumentaal en vocaal, die vóór 1 juni hun inschrijving verlengen, krijgen voorrang bij plaatsing.
  3. Voor cursussen geldt het einde van de cursus als uitschrijfdatum.


Artikel 4 Tussentijdse uitschrijving
  1. 1. In de volgende gevallen kan Stichting Nieuwe Veste besluiten om de leerling/cursist uit te schrijven:
    a. bij verhuizing naar een plaats buiten de gemeente Breda of bij verhuizing vanuit de aangrenzende gemeenten van Breda naar elders.
    De leerling/cursist, die hiervoor in aanmerking wenst te komen, dient hiervoor een schriftelijk verzoek in bij Stichting Nieuwe Veste.
    b. indien de leerling overlijdt, vindt  uitschrijving plaats, zonder dat over het resterende gedeelte van de les/cursus nog les- of cursusgeld verschuldigd is.
    c. ingeval van langdurige ziekte kan Stichting Nieuwe Veste besluiten tot tussentijdse uitschrijving.
  2. De datum van ontvangst van het verzoek om uitschrijving geldt als uitschrijfdatum.
  3. Vanaf de datum van de tussentijdse uitschrijving wordt de leerling/cursist ontheven van zijn betalingsverplichtingen over de nog resterende termijnen.
  4. Bij (muziek)lessen kunt u zich tussentijds uitschrijven per 1 januari* en 1 april*. U bent dan het lesgeld verschuldigd van de tot en met 31 december respectievelijk 31 maart geroosterde lesdagen. Bij cursussen kunt u zich tussentijds uitschrijven per 1 januari*. U bent dan het lesgeld verschuldigd van de tot en met 31 december geroosterde lesdagen.

    *Rekening houdend met een opzegtermijn van 1 maand moet de opzeggingsbrief vóór 1 december respectievelijk 1 maart door Nieuwe Veste zijn ontvangen. Op andere tijdstippen opzeggen is niet mogelijk, met uitzondering van de redenen en omstandigheden zoals in artikel 4.1 omschreven


Artikel 5 Gedwongen uitschrijving
  1. Gedwongen (tussentijdse) uitschrijving kan plaatsvinden en geschiedt door de directeur. Alvorens een dergelijk besluit te nemen, zal de directeur de docent en de betreffende leerling horen. Gedwongen uitschrijving kan alleen plaatsvinden indien de directeur van mening is dat:
    a er sprake is van veelvuldig verzuim of
    b er sprake is van wanbetaling met betrekking tot het les-/cursusgeld.
  2. Gedwongen uitschrijving kan bovendien geschieden, indien daarvoor - naar het oordeel van de directeur -  zwaarwichtige redenen aanwezig zijn.
  3. In bijzondere omstandigheden,  naar het oordeel van de directeur, kan de directeur, alvorens tot gedwongen uitschrijving over te gaan, de leerling/cursist eerst voor een door hem bepaalde tijdsduur schorsen.


Artikel 6 Les-/cursusgeld
  1. Voor het volgen van lessen en cursussen is les- of cursusgeld verschuldigd. Indien de leerling/cursist op het moment van inschrijving de leeftijd van 18 jaar nog niet heeft bereikt, is het les- of cursusgeld verschuldigd door diens wettelijk vertegenwoordiger zoals een ouder , voogd, verzorger, vereniging of instelling; leerlingen/cursisten van 18 jaar en ouder zijn het les- of cursusgeld zelf verschuldigd dan wel de vereniging of instelling als vertegenwoordiger van hen.
  2. Het les-/cursusgeld dient in principe in één keer te worden voldaan en wel vóór de op de lesgeldnota vermelde eerste vervaldag. Het les- en cursusgeld moet worden overgemaakt op de op factuur vermelde bankrekening. Indien de lesgeldplichtige toestemming verleent voor automatische incasso kan voor bedragen hoger dan €100,- in termijnen worden betaald. Het aantal incassotermijnen is gebaseerd op de duur van de les/cursus en is als volgt vastgesteld:
     
    Duur Termijnen
    1 t/m 6 weken 1
    7 t/m 10 weken 2
    11 t/m 15 weken 4
    16 t/m 30 weken 6
    langer dan 30 weken 8
     
  3. De kosten voor de Stichting die voortvloeien uit niet tijdige betalingen, komen geheel ten laste van degene, die het les- of cursusgeld verschuldigd is. Er kan daarbij nooit een beroep op compensatie worden gedaan.
  4. Indien een leerling/cursist in de loop van een schooljaar wordt geplaatst, wordt het bedrag aan les- of cursusgeld naar evenredigheid berekend.


Artikel 7 Kortingsmogelijkheden
  1. Indien wordt ingeschreven op een cursus vóór 1 juli van het schooljaar, dat in augustus van hetzelfde jaar start, wordt een korting verleend van 5% op de cursusprijs. Deze korting geldt voor cursussen. Deze korting geldt niet voor de reguliere muzieklessen, ensembles en de 10-urenkaart.
  2. Bredapas korting:
    De houder van een Bredapas heeft recht op een korting van 50% op het les/cursusgeld voor personen van 18 jaar en ouder.
    De Bredapas dient uiterlijk 15 dagen vóór aanvang van de les/cursus te worden getoond  aan de receptiebalie of leerlingenadministratie. Wanneer de Bredapas niet tijdig wordt getoond, vervalt het recht op korting en stuurt Nieuwe Veste een factuur voor het volledige les/cursusbedrag.
  3. Jeugdcultuurfonds:
    Kinderen en jongeren van 4 tot 18 jaar die om financiële redenen geen kunsteducatie kunnen volgen, kunnen een aanvraag (laten) doen voor een bijdrage uit het Jeugdcultuurfonds. Voor mogelijkheden kijk op www.jeugdcultuurfonds.nl.
  4. Er kan maar van één kortingsmogelijkheid tegelijk gebruik worden gemaakt, een combinatie van kortingen is dus niet mogelijk.


Artikel 8 Restitutie/kwijtschelding
  1. Het reeds ontvangen les- of cursusgeld wordt naar rato gerestitueerd dan wel kwijtgescholden, indien:
    a een leerling of cursist over een aaneengesloten periode van tenminste 5 lessen door ziekte de lessen niet heeft kunnen volgen. In de situatie dat leerlingen om de week les hebben, geldt een aantal van 3 lessen. Een verzoek om restitutie/kwijtschelding dient, vergezeld van een verklaring van de behandelend arts, binnen twee maanden na afloop van de daarop betrekking hebbende periode, schriftelijk bij Stichting Nieuwe Veste te worden ingediend met behulp van een daartoe speciaal bestemd formulier, dat verkrijgbaar is bij de leerlingenadministratie van Stichting Nieuwe Veste.
    b een leerling of cursist door afwezigheid van de leerkracht om wat voor reden dan ook en door het niet beschikbaar zijn van een vervanger gedurende tenminste vier lessen per schooljaar geen opleiding heeft kunnen volgen. Deze restitutie/kwijtschelding wordt automatisch door Stichting Nieuwe Veste verrekend.
    c de leerling of cursist tussentijds wordt uitgeschreven als bedoeld in artikel 4 en het les- of cursusgeld bij vooruitbetaling aan het begin van het les- /cursusjaar in één keer is betaald.
  2. Vakanties en vrije dagen geven geen recht op vermindering dan wel restitutie van het les- en cursusgeld.


Artikel 9 Lesuitval
Lessen die als gevolg van onvoorziene omstandigheden en/of andere geldige redenen uitvallen, worden bij jaarcursussen in de regel de eerste twee keer niet vervangen. Stichting Nieuwe Veste verplicht zich echter alles in het werk te stellen om de continuïteit van de lessen zoveel mogelijk te waarborgen. Indien dit om welke reden dan ook niet of slechts beperkt lukt, kunnen hieraan geen andere rechten worden ontleend dan genoemd in artikel 8.


Artikel 10 Administratie- en annuleringskosten
Indien een inschrijving tot 15 dagen vóór aanvangsdatum van de les/cursus wordt geannuleerd, wordt € 25,00 administratiekosten in rekening gebracht. Hierna kan men opzeggen per de eerstvolgende mogelijkheid, te weten 1 januari. U bent dan het lesgeld verschuldigd voor de tot en met 31 december geroosterde lesdagen.


Artikel 11 Informatie aan leerlingen en cursisten
Bij verhindering van de docent of wanneer Nieuwe Veste de leerling/cursist anderzijds wil informeren over de les of cursus, wordt de leerling/cursist op de hoogte gebracht via sms. Als het mobiele nummer niet bekend is, neemt Stichting Nieuwe Veste telefonisch of per email contact op.
 

Artikel 12 Slotbepaling
  1. In alle gevallen, waarin dit reglement niet of niet in voldoende mate voorziet, beslist de directeur.
  2. Deze regeling kan worden aangehaald als Algemene Voorwaarden Stichting Nieuwe Veste, schooljaar 2017-2018.