Opstarten EWB voor het nieuwe schooljaar

Zorg dat uiterlijk 7 april het volgende is ingevuld:

  1. Open je eigen omgeving in EWB
  2. Selecteer bovenin de pagina het nieuwe schooljaar 23-24. Nu kun je van start!
  3. Controleer de basisgegevens. Kloppen alle namen/adressen nog van contactpersonen, directeur, ICC’er? Pas zo nodig aan. 
  4. Vul de groepen in. (ook al weet je nog niet de exacte aantallen of namen leerkrachten). Je kunt pas bestellingen plaatsen als er groepen zijn ingevuld. Ook het budget kan pas doortellen als er groepen zijn ingevuld)  
  5. Ga naar tabblad ‘budget’ en vul in welk budget jullie dit jaar per leerling in gaan zetten. Heb je meerdere potjes die je kunt inzetten? Voeg dan een budget (met bronnaam) toe. Wanneer je minimaal 10,-- per ll hebt ingezet zie je vanzelf de extra CmK bijdrage van 2,50 per leerling worden toegevoegd. Kijk ook of er nog budget van het vorig schooljaar over is. Voeg dat toe als budget onder de noemer ‘overhevelen vorig schooljaar’. Het systeem telt daarna alle bedragen op. Onderaan de streep zie je welk budget je te besteden hebt.  
  6. Blijf nog even in tabblad ‘budget’. Vink aan of jullie dit jaar gebruik willen maken van het scholingsbudget waar je recht op hebt. Zie CmK3-professionaliseringsregeling via deze link
  7. Eveneens in tabblad ‘budget’: scroll naar beneden en vink aan of je een bijdrage wilt voor vervoerskosten. (wanneer je voor een cultuurprogramma naar buiten moet) 
  8. Ga vervolgens naar tabblad ‘beleid’. Maak een notitie van de speerpunten die jouw inkoopbeleid dit jaar gaan bepalen. (bepaalde discipline? Aansluiting bij een thema? anders? deskundigheidsbevordering team? 
  9. Ga dan naar tabblad logboek. Kijk of daar nieuwe berichten zijn toegevoegd door jouw intermediair of door het EWB systeem. Mocht je in de EWB samenwerken met een collega maak dan hier een notitie dat jij alle gegevens voor t nieuwe schooljaar hebt bijwerkt.
  10. Vanaf 12 april: Ga naar jaarprogramma en via de knop ‘naar aanbod’ kun je bestellingen in het jaarprogramma gaan plaatsen.